Pada tanggal 5 – 6 Agustus 2019, telah dilaksanakan Rapat Koordinasi dan Rapat Kerja Pertamina Internal Audit (PIA) Mid- Year 2019 yang bertempat di hotel Aston, Bogor. Kegiatan dihadiri 150 peserta yang terdiri dari Pekerja PIA Korporat dan Chief Internal Audit/Head of Internal Audit Anak Perusahaan. Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka evaluasi kinerja PIA di pertengahan tahun 2019.
Dalam pembukaannya, Faisal Yusra – Chief Audit Executive kembali menekankan beberapa hal yang perlu menjadi perhatian dari Insan PIA:
Pengejawantahan nilai Powerful, United, Respected, dan Energized (PURE), serta mengembalikan marwah PIA menjadi fungsi Enabler.
Konsisten dalam standarisasi penulisan temuan dengan metoda ABCD sehingga root cause atas rekomendasi dapat menjadi perbaikan bagi auditee.
Paham proses bisnis & memahami proses audit, tidak selalu melihat masa lalu, tetapi mampu melihat ke depan (future) dalam memberikan rekomendasi audit.
Target di tahun 2019, seluruh insan PIA korporat dan anak perusahaan harus memiliki sertifikasi auditor minimal Qualified Internal Auditor (QIA).
Mengembangkan fungsi Internal Audit menjadi trusted advisor melalui aktualisasi empat peran PIA (assurance provider, problem solver, insight generator, trusted advisor).
Koordinasi pemutakhiran serta penyelesaian t indak lanjut rekomendasi, terutama rekomendasi pihak eksternal (BPK RI), menjadi fokus penting PIA dan seluruh counterpart auditor (Dit. terkait) untuk berkomitmen menyelesaikan sesuai dengan apa yang telah disepakati.
Dari diskusi pada raker-rakor, dan challenge session pada kegiatan ini, terdapat beberapa pokok bahasan:
Monitoring Calendar of Event (CoE) PIA dan prognosis anggaran tahun 2019. Sampai dengan semester 1 tahun 2019, realisasi CoE PIA sudah mencapai 57% dari rencana dan terdapat penambahan 39 events (aktivitas) di CoE pada kuartal III dan IV tahun 2019.
Evaluasi struktur organisasi PIA serta rencana pembinaan serta terbatas pada aspek operasional dan finansial.
Untuk menyelaraskan format audit terintegrasi ini, diusulkan tambahan ketentuan di dalam Pedoman Pengelolaan Internal Audit.
Penyusunan strategi dan rencana jangka panjang PIA 2020-2024.
Hasil penyusunan rencana strategis dan jangka panjang dituangkan dalam delapan key initiatives Internal Audit dan dipetakan menjadi aktivitas selama 2020-2024. Dalam lima tahun ke depan, diharapkan PIA akan mencapai tingkat maturitas advanced dan menjadikan peran penuh Internal Audit sebagai Assurance Provider, Problem Solver, Insight Generator, dan Trusted Advisor.
Penyusunan framework pelaksanaan audit terintegrasi (integrated audit). Audit terintegrasi adalah kegiatan audit operasional yang dilaksanakan oleh PIA dengan melibatkan Internal Audit unit dan/atau Internal Audit anak perusahaan yang mencakup aspek bisnis dan/atau aspek teknologi informasi. Aspek bisnis tersebut mencakup, namun tidak terbatas pada, aspek operasional dan finansial. Untuk menyelaraskan format audit terintegrasi ini, diusulkan tambahan ketentuan di dalam Pedoman Pengelolaan Internal Audit.
Penyelarasan program kerja di PIA anak perusahaan. Pada kegiatan ini disepakati penyeragaman minimal aspek penilaian yang harus ada pada KPI pimpinan tertinggi Internal Audit anak perusahaan untuk menjamin keseragaman kualitas seluruh Internal Audit di Pertamina. Selain itu, seluruh auditor di Internal Audit anak perusahaan diwajibkan untuk mengikuti sertifikasi Qualified Internal Auditor (QIA) dan seluruh Internal Audit anak perusahaan diinstruksikan agar menerapkan Risk based Audit (RBA) pada kegiatan .
Keseluruhan aspirasi hasil raker-rakor tersebut sangat membutuhkan kontribusi dan kerja keras seluruh insan PIA. Oleh karena itu, nilai UNITED menjadi harga mati bagi Internal Audit untuk menjadi fungsi yang GREAATT!!! (hebat) dalam pencapaian terhadap apa yang telah disepakati.
Dengan terselenggaranya Rapat Koordinasi & Rapat PIA Mid-Year 2019 ini, diharapkan kinerja PIA bermetamorfosis menjadi lebih kuat, tangguh dalam menghadapi seluruh tantangan hingga akhir tahun 2019, dan dapat memberikan added value bagi perusahaan.
https://www.pertamina.com/Media/File/Energia-Weekly-12-Agustus-2019.pdf
